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作為一家中型企業(yè)的行政主管，我每天要處理的工作又雜又多——整理會(huì)議紀(jì)要、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、設(shè)計(jì)PPT匯報(bào)，常常加班到晚上八九點(diǎn)。半年前，同事推薦我學(xué)愛因森教育AI智能辦公課程，說能提升效率，我一開始還不信，覺得AI工具都是“花架子”，直到親自體驗(yàn)后才發(fā)現(xiàn)，原來辦公真的能變得這么輕松。
愛因森教育的AI智能辦公課程是專門針對職場人設(shè)計(jì)的，老師沒有泛泛地講工具操作，而是結(jié)合行政崗位的實(shí)際需求教方法。比如整理會(huì)議紀(jì)要，以前我要邊聽錄音邊打字，2小時(shí)才能整理完一份，老師教我用AI工具自動(dòng)提取關(guān)鍵信息，還能生成“待辦事項(xiàng)分配表”，現(xiàn)在30分鐘就能搞定，還能精準(zhǔn)對接各部門的需求。做數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，我以前只會(huì)用基礎(chǔ)的Excel函數(shù)，遇到復(fù)雜的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就犯難，老師教我用AI生成高階函數(shù)公式，還能自動(dòng)制作可視化圖表，原本半天的工作現(xiàn)在1小時(shí)就能完成，報(bào)表還被領(lǐng)導(dǎo)夸“邏輯清晰、數(shù)據(jù)直觀”。
課堂上的“實(shí)戰(zhàn)教學(xué)”讓我特別受用，老師允許我們帶著手頭的工作任務(wù)來上課。有一次，我?guī)е灸甓葓F(tuán)建方案的PPT初稿去學(xué)習(xí)，老師教我用AI生成PPT大綱，還能自動(dòng)匹配符合企業(yè)風(fēng)格的配色和版式，原本毫無頭緒的PPT，在課堂上就完成了初稿，回去稍作修改就通過了審批。授課的王老師特別懂行政崗的痛點(diǎn)，分享的“AI應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求的技巧”，讓我好幾次在緊急工作中“救了場”。
現(xiàn)在我已經(jīng)完全掌握了AI智能辦公的核心技能，用AI輔助寫公文、做數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化辦公流程，每天準(zhǔn)點(diǎn)下班成了常態(tài)，工作效率提升的同時(shí)，也有了更多時(shí)間陪伴家人。更意外的是，我把AI辦公技巧分享給部門同事后，整個(gè)行政部的工作效率都提高了，還受到了公司管理層的表揚(yáng)。如果你也是被繁瑣工作纏身的職場人，真心建議試試愛因森教育的AI智能辦公培訓(xùn)，非常貼合崗位需求，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來加班真的不是職場的必修課。
