作為一家中型企業(yè)的行政主管,我每天要處理的工作又雜又多——整理會議紀(jì)要、制作數(shù)據(jù)報表、設(shè)計PPT匯報,常常加班到晚上八九點(diǎn)。半年前,同事推薦我學(xué)愛因森教育AI智能辦公課程,說能提升效率,我一開始還不信,覺得AI工具都是“花架子”,直到親自體驗后才發(fā)現(xiàn),原來辦公真的能變得這么輕松。
愛因森教育的AI智能辦公課程是專門針對職場人設(shè)計的,老師沒有泛泛地講工具操作,而是結(jié)合行政崗位的實際需求教方法。比如整理會議紀(jì)要,以前我要邊聽錄音邊打字,2小時才能整理完一份,老師教我用AI工具自動提取關(guān)鍵信息,還能生成“待辦事項分配表”,現(xiàn)在30分鐘就能搞定,還能精準(zhǔn)對接各部門的需求。做數(shù)據(jù)報表時,我以前只會用基礎(chǔ)的Excel函數(shù),遇到復(fù)雜的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計就犯難,老師教我用AI生成高階函數(shù)公式,還能自動制作可視化圖表,原本半天的工作現(xiàn)在1小時就能完成,報表還被領(lǐng)導(dǎo)夸“邏輯清晰、數(shù)據(jù)直觀”。

課堂上的“實戰(zhàn)教學(xué)”讓我特別受用,老師允許我們帶著手頭的工作任務(wù)來上課。有一次,我?guī)е灸甓葓F(tuán)建方案的PPT初稿去學(xué)習(xí),老師教我用AI生成PPT大綱,還能自動匹配符合企業(yè)風(fēng)格的配色和版式,原本毫無頭緒的PPT,在課堂上就完成了初稿,回去稍作修改就通過了審批。授課的王老師特別懂行政崗的痛點(diǎn),分享的“AI應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)臨時需求的技巧”,讓我好幾次在緊急工作中“救了場”。
現(xiàn)在我已經(jīng)完全掌握了AI智能辦公的核心技能,用AI輔助寫公文、做數(shù)據(jù)分析、優(yōu)化辦公流程,每天準(zhǔn)點(diǎn)下班成了常態(tài),工作效率提升的同時,也有了更多時間陪伴家人。更意外的是,我把AI辦公技巧分享給部門同事后,整個行政部的工作效率都提高了,還受到了公司管理層的表揚(yáng)。如果你也是被繁瑣工作纏身的職場人,真心建議試試愛因森教育的AI智能辦公培訓(xùn),非常貼合崗位需求,你會發(fā)現(xiàn),原來加班真的不是職場的必修課。
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